Începând cu 2025, Inspecția Muncii (ITM) și ANAF introduc o noutate majoră: controalele se vor desfășura cu bodycam-uri. Această măsură are ca scop documentarea completă și transparentă a controalelor, dar aduce și noi responsabilități pentru firme.
🔹 Cadru legal
- Inspecția Muncii
Conform Articolului 49 alin. (3) din Legea 108/1999 privind funcționarea Inspecției Muncii, inspectorii au dreptul de a utiliza mijloace tehnice pentru înregistrarea verificărilor la fața locului.
- Începând cu 2025, bodycam-urile devin instrument obligatoriu.
- Durata păstrării înregistrărilor: 6 luni, sau mai mult dacă acestea devin probe într-un litigiu sau control ulterior.
- ANAF
Conform Articolului 22 alin. (5) din Codul de Procedură Fiscală, inspectorii pot documenta verificările prin mijloace electronice.
- Nerespectarea regulilor privind filmarea sau manipularea înregistrărilor se consideră abatere disciplinară pentru funcționari.
- Înregistrările pot fi folosite ca probă în controale fiscale sau litigii cu contribuabilii.
🔹 Ce înseamnă pentru firme
- Documentare completă a controalelor
- Bodycam-urile asigură o evidență clară a discuțiilor și procedurilor din timpul controlului.
- Orice neînțelegere sau conflict poate fi verificat ulterior cu ajutorul înregistrărilor.
- Responsabilități pentru firme
- Este vital să existe politici interne clare privind interacțiunea cu inspectorii.
- Personalul trebuie instruit pentru a răspunde corect și profesionist în timpul controalelor video.
- Orice încercare de a împiedica înregistrarea poate genera sancțiuni sau complicații juridice.
🔹 Pași practici pentru angajatori
- Stabilește un protocol intern pentru interacțiunea cu inspectorii ITM și ANAF.
- Instruiește personalul cheie: manageri, HR și contabilitate, despre cum să gestioneze controalele video.
- Asigură spații și condiții de desfășurare a controlului, astfel încât înregistrările să fie clare și necontestabile.
- Păstrează documentele și evidențele corect pentru a sprijini eventualele dispute sau clarificări ulterioare.
🔹 Avantaje și impact
Avantaje:
✅ Transparență completă în timpul controalelor
✅ Reducerea disputelor între firme și inspectori
✅ Posibilitatea de a utiliza înregistrările ca probă în litigii
Impact pentru firme:
⚠️ Necesitatea instruirii personalului
⚠️ Politici stricte privind comportamentul în timpul controalelor
⚠️ Riscuri sporite dacă se încearcă împiedicarea filmării
📌 Concluzie
Controalele cu bodycam-uri reprezintă un pas către mai multă transparență și responsabilitate în relația dintre autorități și firme. Pentru antreprenori și administratori, cheia este pregătirea, instruirea personalului și respectarea procedurilor legale, pentru a evita sancțiuni și conflicte inutile.
📲 Află mai multe despre cum să te pregătești pentru controalele ITM și ANAF:
👉 https://dragomirconsult.ro/blog
#ControaleBodycam #ITM2025 #ANAF2025 #ControlFiscal #InspecțiaMuncii #ReguliFirme #FiscalitateRomania #Bodycam #DragomirConsult #AdministratoriFirme #TransparentaFiscala #ConformitateFiscala #BusinessRomania #PoliticiInterna
