Contractul nesemnat, modificările unilaterale și prelungirea automată: cele trei situații contractuale care produc cele mai multe conflicte în mediul de afaceri

În România ultimilor ani, relațiile comerciale se desfășoară într-un ritm atât de accelerat, încât foarte puțini antreprenori mai ajung să semneze propriu-zis un contract în forma tradițională, așezat la birou, cu pixul în mână. Majoritatea colaborărilor pornesc de la un document transmis rapid prin e-mail, de la o ofertă comercială acceptată verbal, de la o comandă confirmată telefonic sau chiar de la un simplu mesaj. Iar de aici până la controverse juridice — uneori extrem de costisitoare — nu este decât un pas.

În realitate, trei situații sunt responsabile pentru aproape toate litigiile contractuale moderne: contractele nesemnate, modificările unilaterale și prelungirile automate ascunse. Ele sunt, în același timp, cele mai puțin înțelese mecanisme juridice și cele mai periculoase pentru o afacere care funcționează în viteză.

1. Contractul nesemnat – de ce produce efecte chiar dacă nu ai pus pixul pe hârtie

Puțini antreprenori știu că, potrivit structurii moderne a Codului civil, semnătura nu este esența unui contract, ci doar una dintre formele posibile prin care se poate proba consimțământul. În dreptul românesc contemporan, ceea ce contează nu este atât semnătura în sine, cât întâlnirea dintre voințele părților, indiferent cum s-a manifestat ea.

De aceea, un contract nesemnat poate produce efecte identice cu unul perfect semnat dacă părțile au început să îl execute. Plata primei facturi, ridicarea marfii, folosirea serviciilor, accesarea platformei, acceptarea unui abonament sau chiar simpla lipsă de opoziție într-un termen rezonabil sunt considerate în practică forme de acceptare tacită. Jurisprudența e fermă: dacă te comporți ca și cum ai fi de acord cu contractul, instanța va considera că l-ai acceptat, chiar dacă nu ai semnat niciodată documentul.

Totuși, această regulă nu se aplică în mod automat. Acceptarea tacită nu poate funcționa dacă documentul nu a ajuns efectiv la tine, dacă nu ai avut posibilitatea să îl citești, dacă textul a fost modificat unilateral după transmitere sau dacă unele condiții sunt atât de neașteptate și neobișnuite încât ar fi trebuit scoase în evidență. Așa-numitele „clauze neuzuale” — penalități exagerate, prelungiri ascunse, comisioane speciale — nu produc efecte decât dacă au fost marcate explicit.

Prin urmare, nu semnătura, ci comportamentul și transparența fac diferența între un contract nesemnat valabil și unul care poate fi contestat.


2. Modificările unilaterale – unde se termină dreptul unei părți și unde începe abuzul contractual

Modificarea unilaterală a contractului este, probabil, cel mai abuzat instrument din mediul comercial românesc. Multe companii introduc, în mod reflex, clauze prin care își rezervă dreptul de a schimba tarifele, condițiile sau chiar structura serviciilor fără acordul clientului. Aceste prevederi sunt adesea formulate vag, în fraze care sună comercial, dar juridic sunt foarte periculoase pentru cealaltă parte.

În dreptul contractelor, regula este simplă: un contract nu poate fi modificat decât prin acordul ambelor părți. Modificarea unilaterală este o excepție și, ca orice excepție, trebuie interpretată restrictiv și justificată serios. Doar în situația în care contractul conține o clauză clară, formulată explicit, semnalată evident și înțeleasă de ambele părți, furnizorul poate opera o ajustare unilaterală.

Chiar și atunci, modificarea trebuie să fie rezonabilă, justificată — în raport cu evoluții obiective, cum ar fi inflația, costurile de producție, modificări legislative —, anunțată din timp și, mai ales, însoțită de dreptul celeilalte părți de a denunța contractul dacă nu este de acord.

Altfel spus, o clauză de modificare unilaterală nu poate fi un instrument prin care furnizorul „face ce dorește”, ci un mecanism de ajustare într-un context obiectiv și transparent. În lipsa unei astfel de justificări și a informării corecte, orice modificare unilaterală riscă să fie anulată ca abuzivă.


3. Prelungirea automată – convenabilă pentru furnizor, riscantă pentru client

Prelungirea automată este clauza care creează cele mai multe surprize neplăcute antreprenorilor. Ea apare mai ales în contracte de servicii recurente — telecomunicații, software, mentenanță, logistică, marketing, curierat — și, în teorie, ar trebui să asigure continuitatea colaborării.

În practică însă, prelungirea automată devine periculoasă în trei situații:

  1. când este formulată vag, într-un paragraf ascuns;
  2. când termenul de notificare este nerezonabil de scurt sau de lung;
  3. când perioada de prelungire este excesivă.

O clauză este valabilă doar dacă partea care suportă consecințele ei a avut o șansă reală să o cunoască. Nu este suficient ca textul să existe pe hârtie; el trebuie să fie vizibil, clar, explicit. Prelungirile automate pe perioade mari — de un an, doi ani sau chiar trei ani —, asociate cu termene de notificare de 60 sau 90 de zile, sunt considerate în practică disproporționate și pot fi atacate.

O prelungire automată este, juridic vorbind, o „tăcere calificată”: dacă nu spui nimic, contractul continuă. Dar această tăcere nu valorează nimic dacă partea nu a avut garanția informării. De aceea, instanțele anulează frecvent prelungiri automate care nu au fost semnalate sau care creează un dezechilibru evident între părți.

4. Concluzia generală: forma contractului nu este totul, dar transparența este esențială

În dreptul românesc modern, contractul nu este definit de forma lui, ci de voința reală a părților. Dar această voință trebuie să fie liberă, informată și exprimată în condiții de echilibru. Contractele nesemnate, modificările unilaterale și prelungirile automate sunt legitime doar atunci când funcționează în această arhitectură a transparenței.

Atunci când sunt folosite într-o manieră lipsită de echilibru, ele devin mecanisme de risc major pentru orice antreprenor. Multe companii ajung să plătească servicii pe care nu le mai folosesc sau tarife pe care nu le-au acceptat, doar pentru că nu au acordat suficientă atenție unei clauze ascunse sau unui document transmis „în treacăt” pe e-mail.

Într-o economie în care viteza tranzacțiilor e mare, atenția juridică devine nu doar o responsabilitate, ci o formă de protecție a afacerii.


Cum te putem ajuta ?

La Dragomir Consult oferim consultanță specializată pentru antreprenorii care au nevoie de claritate atunci când se confruntă cu contracte nesemnate, modificări unilaterale, clauze ascunse sau prelungiri automate care pot afecta bugetul și continuitatea afacerii.

Analizăm contractele în profunzime, identificăm riscurile reale, redactăm notificări, contestăm clauze abuzive, renegociem condițiile și construim pentru clienții noștri contracte moderne, transparente și echilibrate.

#Contracte #DreptComercial #ContractNesemnat #ModificareUnilaterala #PrelungireAutomata#ClauzeContractuale #ClauzeAbuzive #ConsultantaJuridica #DreptulAfaceri #BusinessLaw#Antreprenoriat #AdministrareaAfaceri #TransparentaContractuala #LitigiiComerciale#ProtectiaAfaceri #DragomirConsult #AvocatCommercial #ContractManagement #ConsiliereJuridica#NegociereContracte #RiscuriContractuale #LegalAdvice #BusinessSupport

Ne poți contacta aici:
📞 +40 746 912 007
📧 office@dragomirconsult.ro

Scroll to Top