Munca nedeclarată, plățile „la negru”, contractele fictive și utilizarea microîntreprinderilor ca paravan pentru relații de muncă ascunse reprezintă unele dintre cele mai urmărite și sancționate practici în 2025–2026.
Atât Inspecția Muncii, cât și ANAF au început controale ample, coordonate digital, pentru a identifica firmele care evită taxele sau maschează relații de muncă prin artificii juridice.
Riscurile nu sunt doar administrative — în multe situații, administratorul poate răspunde personal, iar unele fapte pot atrage inclusiv răspundere penală, în special atunci când statul este prejudiciat.
Acest articol clarifică pe înțelesul tuturor ce înseamnă angajarea fictivă, ce este munca nedeclarată, ce spune legea, care sunt amenzile reale și ce trebuie să facă firmele ca să nu fie prinse în situații problematice.
🔍 Ce înseamnă „munca la negru” în sensul Codului muncii
Codul muncii definește explicit munca nedeclarată. Două articole sunt esențiale:
✔ Articolul 16 – obligația contractului de muncă
Contractul individual de muncă trebuie încheiat în formă scrisă, anterior începerii activității.
Angajatorul este obligat să înregistreze contractul în Revisal înainte ca salariatul să intre în câmpul muncii.
✔ Articolul 15¹ – formele de muncă nedeclarată
Legea consideră „muncă nedeclarată” situațiile în care:
- persoana lucrează fără contract individual de muncă;
- contractul este semnat, dar nu este transmis în Revisal;
- salariatul este plătit parțial „la negru”;
- se depășește programul de lucru fără evidență;
- se prestază muncă în alte condiții decât cele declarate.
Aceste prevederi sunt urmărite strict în controalele din 2025–2026.
🔍 Ce înseamnă angajarea fictivă
Angajarea fictivă apare atunci când există un contract individual de muncă, dar nu există activitate reală.
Este folosită frecvent pentru:
- a justifica deduceri sau cheltuieli fictive,
- a crea vechime sau stagiu pentru beneficii sociale,
- a evita impozite în firme aflate sub regim micro,
- a masca relații comerciale transformate artificial în muncă.
ANAF și ITM reîncadrează aceste situații pe loc.
De ce sunt aceste practici o prioritate pentru stat
În ultimii ani, munca nedeclarată și contractele fictive au produs pierderi masive bugetului de stat.
În 2025–2026, autoritățile folosesc baze de date corelate, ceea ce permite identificarea rapidă a firmelor cu activitate suspectă:
- microîntreprinderi cu zeci de colaboratori fără contract
- firme fără angajați, dar cu cifră mare
- angajări multiple pe perioadă scurtă
- contracte nejustificate economic
- plăți cash repetate fără documente
Amenzi usturătoare (2025–2026)
Codul muncii prevede sancțiuni drastice, iar ITM le aplică fără ezitare.
🔥 Amenzi pentru muncă nedeclarată
Pentru fiecare persoană găsită fără contract:
→ 20.000 lei / persoană
Pentru contract neînregistrat în Revisal:
→ 10.000 lei / persoană
Pentru depășirea programului fără evidență:
→ 10.000 lei / persoană
🔥 Suspendarea activității firmei
Dacă sunt descoperite cel puțin 5 persoane fără contract, ITM poate dispune închiderea punctului de lucru.
🔥 Amenzi pentru angajare fictivă
ANAF poate reîncadra veniturile și poate aplica impozite + contribuții + penalități pentru ultimii 5 ani.
🔥 Risc penal
Dacă există intenția de fraudă sau prejudiciu semnificativ, autoritățile pot declanșa dosar penal pentru:
- evaziune fiscală (Legea 241/2005),
- fals,
- înșelăciune,
- abuz în serviciu.
Când răspunde personal administratorul
Administratorul poate deveni direct răspunzător atunci când:
- știa că persoanele lucrează fără acte;
- a semnat contracte fictive;
- a dispus plata salariilor „la negru”;
- a evitat în mod intenționat taxele;
- a dat declarații fiscale neconforme cu realitatea.
În aceste situații, fiscul și instanțele pot stabili răspunderea civilă și chiar penală.
Nu mai există ideea „firma răspunde, nu eu”. Administratorul este direct vizat.
🛡 Cum se protejează o firmă corect în 2025–2026
✔ încheie toate contractele înainte de începerea lucrului
✔ transmite Revisal la timp
✔ evidențiază programul de lucru real
✔ evită colaborările „la gri”
✔ nu folosesc microîntreprinderi pentru activități care sunt, de fapt, muncă
✔ înregistrează toate plățile
✔ arhivează contractele și documentele justificative
💼 Cum te ajută Dragomir Consult
Specialiștii noștri oferă:
- verificarea conformității contractelor de muncă
- audit de personal și evidență a muncii
- identificarea riscurilor de reîncadrare
- apărare în fața ITM și ANAF
- consultanță pentru microîntreprinderi
- reprezentare în litigii de muncă sau fiscale
📞 0746 912 007
📧 office@dragomirconsult.ro
#MuncaLaNegru #AngajareFictiva #InspectieITM #AngajatorResponsabil
#RiscuriFiscale #EvitaAmenzile #CodulMuncii2025 #DragomirConsult
#ProtectiaAfaceri #Microintreprinderi #FiscalitateRomania #ITMControl
#Business2025 #AntreprenoriatResponsabil #ConsultantaJurídica
