Tot mai mulți administratori aleg să suspende activitatea firmei atunci când afacerea intră într-o perioadă dificilă, în speranța că situația se va îmbunătăți și activitatea va putea fi reluată „când va fi momentul potrivit”.
În practică însă, suspendarea nu este o măsură de închidere, nu șterge obligații și, cel mai important, nu protejează firma de riscuri, controale sau amenzi.
Din contră, în 2025–2026, autoritățile intensifică verificările asupra firmelor inactive sau suspendate, iar legislația — în special Legea nr. 31/1990 privind societățile și Codul fiscal — menține obligații clare pentru societățile aflate în suspendare.
Pentru antreprenorii care cred că „suspendarea e ca o hibernare”, realitatea juridică este complet diferită.
🔹 Ce înseamnă, de fapt, suspendarea activității
Potrivit art. 237 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 31/1990, o societate comercială poate solicita suspendarea temporară a activității la Registrul Comerțului pentru o perioadă de maximum 3 ani.
În acest interval:
- firma NU derulează activitate economică;
- firma rămâne înregistrată și activă în toate bazele de date ale statului;
- administratorul rămâne în funcție și răspunde pentru toate obligațiile legale.
Suspendarea este concepută ca o măsură strict temporară, creată pentru situații excepționale, nu pentru abandonarea pe termen lung a unei firme.
Suspendarea nu este o „înghețare juridică”, ci doar o pauză administrativă.
De ce suspendarea NU este o soluție pe termen lung (2025–2026)
1. Firma rămâne activă în Registrul Comerțului
Chiar dacă nu are activitate, firma continuă să existe oficial.
Apare în:
- ONRC,
- ANAF,
- Ministerul de Finanțe,
- Revisal (dacă a avut angajați),
- baze de date bancare și comerciale.
Inactivitatea NU te scapă de responsabilitate.
2. Obligații fiscale chiar și în suspendare
Conform Codului fiscal și Codului de procedură fiscală, o societate suspendată trebuie să depună periodic:
- declarații fiscale cu zero (D100, D112, D300, după caz),
- declarația privind beneficiarul real (anual),
- bilanțul contabil (dacă nu este exceptată),
- notificări și raportări cerute de ANAF.
Lipsa depunerii acestor declarații atrage amenzi între 1.000 și 5.000 lei, chiar dacă firma nu are venituri.
3. Firma poate fi selectată la control ANAF
Suspendarea nu protejează firma în fața controalelor.
ANAF poate verifica:
- perioadele anterioare suspendării,
- tranzacțiile suspecte,
- TVA, impozit pe profit/micro,
- angajați sau colaboratori nedeclarați.
Pentru stat, firma este în continuare o entitate juridică vie.
4. Riscul major: radierea din oficiu după 3 ani
Potrivit art. 237 alin. (1) lit. c) din Legea 31/1990, dacă firma rămâne suspendată mai mult de 3 ani consecutivi, Registrul Comerțului poate decide radierea din oficiu, fără acordul tău și fără posibilitatea unei lichidări voluntare.
Radierea din oficiu înseamnă că firma își încetează existența fără o procedură organizată de lichidare și fără ca patrimoniul să fie clarificat.
Ce riscuri implică asta?
- datoriile pot deveni personale pentru administratori;
- activele rămase pot fi pierdute;
- relațiile cu băncile pot fi afectate;
- nu vei mai putea închide firma în mod corect;
- pot apărea blocaje administrative viitoare la înființarea altor firme.
5. Există riscuri viitoare chiar dacă firma „nu face nimic”
O firmă suspendată poate genera:
- popriri pentru datorii vechi,
- executări silite,
- probleme în caz de control fiscal,
- pierderea unor oportunități financiare,
- restricții la înființarea altor firme.
Pe scurt: suspendarea nu te protejează. Te vulnerabilizează.
💼 Ce poți face în schimb – soluția responsabilă: dizolvarea și radierea voluntară
Dacă nu intenționezi să reiei activitatea în mod real, cea mai sigură decizie este închiderea legală a firmei, procedură prevăzută de art. 235–236 din Legea 31/1990.
Procesul de închidere voluntară are două etape:
1. Dizolvarea societății
Asociații adoptă hotărârea de dizolvare, care se depune la ONRC și se publică în Monitorul Oficial.
Această etapă anunță creditorii și autoritățile că firma intră în lichidare.
2. Radierea firmei
După clarificarea situației fiscale și financiare (bilanțul de lichidare), se depune cererea de radiere la Registrul Comerțului.
În momentul aprobării radierii, firma încetează oficial să existe.
Beneficiile sunt clare:
✔ nu mai ai obligații fiscale lunare;
✔ nu mai ai risc de control pe o entitate „moartă”;
✔ eviți radierea forțată;
✔ îți protejezi imaginea juridică;
✔ ai o închidere curată, responsabilă și fără complicații.
Concluzie 2025–2026: suspendarea este o pauză, nu o soluție. Dizolvarea voluntară este decizia juridică matură
Suspendarea este utilă pe termen scurt, însă pe termen mediu și lung se transformă într-un risc administrativ real.
Dacă firma ta este suspendată de mai mult timp și nu mai are perspective concrete de relansare, cea mai sigură decizie este închiderea legală, înainte ca Registrul Comerțului să intervină prin radiere din oficiu.
Nu lăsa firma în aer. Închide-o corect. Protejează-te juridic.
💬 Sfatul expertului Dragomir Consult
Specialiștii noștri te pot ajuta în fiecare etapă:
- verificarea situației firmei în ONRC și ANAF,
- analizarea termenelor de suspendare,
- pregătirea dizolvării voluntare,
- realizarea lichidării,
- depunerea dosarului de radiere,
- asistență juridică completă până la închiderea definitivă a societății.
📞 +40 746 912 007
📧 office@dragomirconsult.ro
👉 Pe blogul Dragomir Consult găsești articole actualizate și explicații juridice clare despre #dreptcomercial, #radierefirme, #administrarefirme și #antreprenoriatresponsabil.
#FirmeSuspendate #Legea31 #RadiereDinOficiu #ConsultantaFirme #DragomirConsult
#RiscuriSuspendare #AvertizareAntreprenori #DizolvareVoluntara #RadiereFirma
#ANAF #RegistrulComertului #BlocajeAdministrative #ProtectiaAfaceri
#SfaturiJuridice #Afaceri2025 #BusinessRomania #ConsultantaProfesionala
