În 2026, e‑Factura nu mai este doar un instrument de digitalizare, ci și un factor critic de risc fiscal pentru firme. Dacă achiziționezi bunuri sau servicii de la furnizori care nu transmit facturile în sistemul RO e‑Factura, riști să pierzi deductibilitatea TVA, dar și să fii implicat într-un regim sancționatoriu sever — chiar dacă ești beneficiar de bună credință.
Noutatea absolută este Formularul 800, introdus prin Ordinul ANAF nr. 2229/2025, care oferă procedura oficială de notificare atunci când furnizorul nu respectă obligația de transmitere a facturilor.
📜 1. Baza legală și penalitățile pentru facturile netransmise
🔹 Obligația furnizorului
Conform art. 10 alin. (7) OUG nr. 120/2021 și modificărilor aduse prin Ordinul ANAF nr. 2229/2025, orice furnizor care emite facturi pentru livrări de bunuri sau prestări de servicii cu plata la livrare trebuie să încarce factura în SPV/RO e‑Factura:
- în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere;
- indiferent dacă beneficiarul este persoană fizică sau juridică.
🔹 Amenzile pentru nerespectarea obligației
Dacă furnizorul nu încarcă factura în termen:
- se aplică o sancțiune de 15% din valoarea facturilor netransmise dacă autoritatea consideră că furnizorul nu a respectat obligația, dar nu este implicată rea‑credința gravă;
- în cazuri de rea‑credință, neglijență gravă sau repetare, amenda poate urca până la 25% din valoarea facturilor neîncărcate.
📌 Problema critică: beneficiarul de bună credință care a plătit factura poate fi afectat indirect: dacă factura nu apare în SPV, TVA-ul aferent nu poate fi dedus automat, ceea ce creează un risc financiar imens.
📄 2. Cum funcționează Formularul 800
🔹 Procedura și scopul
Formularul 800 permite beneficiarului să notifice ANAF-ul despre situația facturilor netransmise de furnizor:
- Formularul se depune imediat după expirarea termenului legal de 5 zile lucrătoare;
- ANAF notifică furnizorul în SPV, obligându-l să încarce factura până la sfârșitul zilei lucrătoare următoare primirii notificării;
- În cazul în care furnizorul nu respectă obligația, acesta poate fi înscris într-un registru electronic special și poate primi sancțiuni suplimentare.
🧾 3. Exemplu practic
- Furnizorul B emite factura pe 1 martie 2026, iar beneficiarul A plătește imediat, așteptând să apară în SPV.
- Furnizorul nu încarcă factura în SPV până pe 6 martie 2026 (termenul de 5 zile lucrătoare).
- Beneficiarul A deposează Formularul 800 în SPV pe 7 martie 2026, notificând ANAF.
- ANAF transmite notificarea către furnizorul B.
- Dacă furnizorul nu remediază situația:
- poate fi amendat cu 15% din valoarea facturilor neîncărcate;
- în cazuri grave sau repetate, amenda poate ajunge la 25%.
- Beneficiarul A își protejează dreptul de deducere a TVA, demonstrând că a acționat de bună credință și a notificat ANAF prin procedura oficială.
🔍 4. De ce este critic pentru firme
Această procedură elimină riscul ca beneficiarii să suporte penalități sau pierderi de TVA din cauza furnizorilor și oferă un mecanism clar de protecție legală.
Beneficiarul care acționează corect și în termen:
✔ își asigură deductibilitatea TVA;
✔ evită implicarea în penalitățile aplicate furnizorului;
✔ are dovada oficială că a notificat autoritatea fiscală, ceea ce îl protejează în eventuale controale ANAF.
✅ 5. Concluzie și recomandări
- Formularul 800 este instrumentul legal-cheie pentru orice beneficiar care achiziționează bunuri sau servicii de la furnizori care nu respectă RO e‑Factura.
- Respectarea termenului de 5 zile lucrătoare este esențială pentru protejarea TVA-ului.
- Acționarea imediată prin Formularul 800 reduce riscurile financiare și fiscale, transformând o problemă potențială într-o protecție oficială.
💼 Cum te putem ajuta la Dragomir Consult
La Dragomir Consult oferim suport complet privind Formularul 800 și e‑Factura:
✔ verificarea facturilor primite și identificarea celor netransmise;
✔ completarea și transmiterea Formularului 800 prin SPV;
✔ protecția deductibilității TVA;
✔ consultanță privind relația cu furnizorii și minimizarea riscurilor fiscale;
✔ reprezentare în eventuale controale ANAF generate de notificări.
📞 +40 746 912 007
📧 dragomirconsult@gmail.com
❗ Nu lăsa facturile netransmise să îți blocheze TVA-ul sau să genereze amenzi de până la 25%! Formularul 800 este instrumentul oficial cu care îți aperi drepturile în 2026.
