Începând cu finalul anului 2025, legislația fiscală introduce clarificări importante privind înregistrarea fiscală a punctelor de lucru. Modificările au fost publicate în Monitorul Oficial nr. 1204 din 29 decembrie 2025 și vizează direct firmele care desfășoară activitate în locații diferite de sediul social și au angajați în aceste locații.
Pe scurt, prezența chiar și a unui singur salariat într-un punct de lucru declanșează obligații fiscale distincte, care nu mai pot fi ignorate.
Când trebuie înregistrat fiscal un punct de lucru
Conform noilor prevederi ale art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, orice locație distinctă de sediul social unde:
- se desfășoară activitate efectivă și
- există cel puțin un angajat
trebuie înregistrată fiscal în termen de 30 de zile de la data începerii activității.
Această regulă se aplică indiferent de mărimea firmei sau de domeniul de activitate.
Alegerea formularului corect: o diferență esențială
Una dintre cele mai frecvente erori întâlnite în practică este folosirea formularului greșit. Diferența o face existența salariaților la punctul de lucru.
▶ Punct de lucru CU salariați
Dacă la locația respectivă lucrează cel puțin o persoană cu contract de muncă:
- Se depune Formularul 060 – „Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni pentru sediile secundare”
- Prin acest formular se obține un cod de identificare fiscală (CIF) distinct
- Acest CIF este necesar pentru plata impozitului pe salarii către bugetul local al UAT-ului unde se află punctul de lucru
👉 Este o obligație legală, nu o opțiune.
▶ Punct de lucru FĂRĂ salariați
Dacă locația este utilizată doar ca depozit, spațiu administrativ sau birou fără personal:
- Se utilizează Formularul 700
- Scopul este doar declararea existenței punctului de lucru în evidențele ANAF
- Nu se generează CIF secundar și nu apar obligații privind impozitul pe salarii
Obligații suplimentare pentru punctele de lucru cu personal
Pentru locațiile unde există angajați, apar câteva cerințe importante:
- Impozitul pe salarii trebuie calculat și virat separat, folosind CIF-ul obținut pentru punctul de lucru
- Contabilitatea trebuie organizată astfel încât veniturile salariale și impozitele aferente să poată fi identificate distinct, pe fiecare locație
- După emiterea certificatului de înregistrare fiscală, ANAF transmite automat informațiile către primăria de care aparține adresa punctului de lucru
Termen de conformare pentru punctele de lucru existente
Pentru punctele de lucru care funcționau deja la data de 29 decembrie 2025, termenul-limită de înregistrare fiscală este:
📌 30 ianuarie 2026
Depășirea acestui termen poate atrage sancțiuni și dificultăți în gestionarea obligațiilor fiscale.
Ce documente sunt necesare pentru depunerea Formularului 060
Deși declarația se transmite electronic prin platforma ANAF, aceasta trebuie însoțită de un dosar electronic (arhivă .zip) care poate include, în funcție de situație:
- documente care atestă dreptul de folosință asupra spațiului (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate)
- certificat constatator actualizat de la Registrul Comerțului, cu punctul de lucru autorizat
- hotărârea AGA sau decizia administratorului privind înființarea punctului de lucru
- copia certificatului de înregistrare fiscală al societății
Concluzie: ce trebuie să rețină antreprenorii
✔️ Dacă există cel puțin un salariat într-un punct de lucru diferit de sediul social, Formularul 060 este obligatoriu
✔️ Formularul 700 nu este suficient în această situație
✔️ Nerespectarea termenului de 30 de zile poate duce la:
- amenzi contravenționale
- imposibilitatea virării corecte a impozitului pe salarii
- riscuri la controalele fiscale viitoare
📌 De reținut: legea se aplică tuturor entităților, indiferent de forma juridică – societăți comerciale, instituții publice, entități cu sau fără personalitate juridică – dacă există personal angajat la locația respectivă.
Pentru o analiză corectă a situației concrete a firmei tale și evitarea erorilor de conformare, este recomandată consultarea unui specialist în fiscalitate.
