Începând cu 1 februarie 2026 și până la 31 decembrie 2027, regimul de calcul și suportare a indemnizațiilor pentru concedii medicale este modificat semnificativ, printr-o intervenție legislativă care vizează reducerea presiunii asupra bugetului public și redistribuirea costurilor către angajatori, măsură care produce efecte directe asupra politicilor salariale, cash-flow-ului firmelor și modului de raportare în declarațiile fiscale.
Modificările sunt introduse prin actele normative de completare a OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, precum și prin reglementările subsecvente aplicabile Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate (FNUASS), fiind stabilit un regim temporar derogatoriu, dar cu impact imediat și generalizat.
1. Eliminarea primei zile de concediu medical din plată
Cea mai importantă și, totodată, cea mai controversată modificare constă în faptul că, pentru toate certificatele de concediu medical eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, prima zi de concediu medical nu mai este plătită, indiferent de:
- codul de boală înscris pe certificat;
- tipul concediului medical;
- sursa de finanțare a indemnizației.
Această primă zi devine, din punct de vedere juridic și financiar, o zi neindemnizată, ceea ce înseamnă că salariatul nu va primi nicio indemnizație pentru acea zi, iar angajatorul nu o va include nici în statul de plată, nici în sumele ce urmează a fi recuperate de la FNUASS.
2. Extinderea perioadei suportate de angajator pentru incapacitatea temporară de muncă
În ceea ce privește concediile medicale pentru incapacitate temporară de muncă, legea stabilește că indemnizațiile se suportă:
- de către angajator, din ziua a 2-a până inclusiv în ziua a 6-a de incapacitate temporară de muncă;
- din bugetul FNUASS, începând cu ziua imediat următoare celor suportate de angajator și până la data încetării concediului medical sau, după caz, până la pensionarea asiguratului.
Această modificare reprezintă o extindere clară a obligațiilor angajatorului, întrucât anterior acesta suporta un număr mai redus de zile, iar acum este obligat să acopere o perioadă mai lungă, fără posibilitatea de a recupera aceste sume ulterior de la stat.
3. Concediile medicale suportate integral din FNUASS: ziua 1 rămâne neplătită
Pentru acele concedii medicale care, potrivit legii, se suportă integral din bugetul FNUASS (precum anumite afecțiuni grave sau situații speciale), regula rămâne una aparent favorabilă bugetului public, însă cu impact direct asupra salariatului, întrucât:
- indemnizația se acordă începând cu ziua a 2-a de concediu medical;
- prima zi nu este plătită, indiferent de natura afecțiunii.
Astfel, chiar și în situațiile în care statul suportă integral concediul medical, salariatul pierde indemnizația aferentă primei zile, iar angajatorul nu are nicio obligație financiară pentru aceasta.
📌 4. Impact direct asupra angajatorilor și evidențelor salariale
Din perspectiva administratorilor și a departamentelor de contabilitate, aceste modificări impun o atenție sporită asupra:
- calculului indemnizațiilor de concediu medical;
- întocmirii statelor de plată;
- completării declarației D112;
- delimitării clare a zilelor suportate de angajator față de cele suportate din FNUASS.
Orice eroare de calcul sau de raportare poate conduce la diferențe fiscale, refuzul decontării de către Casa de Asigurări de Sănătate și, implicit, la pierderi financiare pentru firmă.
🧾 Exemplu practic pentru angajatori
Un salariat al societății Beta SRL primește un certificat de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă, în perioada 10–19 martie 2026, respectiv 10 zile calendaristice.
În acest caz:
- ziua de 10 martie (prima zi) nu este plătită;
- zilele 11–15 martie (zilele 2–6) sunt suportate integral de angajator;
- zilele 16–19 martie sunt suportate din bugetul FNUASS și pot fi solicitate la decontare.
Dacă angajatorul ar include din eroare și prima zi în calculul indemnizației, suma respectivă nu va fi recunoscută la decontare, generând un cost suplimentar nejustificat pentru societate.
Ce trebuie să știe administratorii, în mod esențial
Noile reguli privind concediile medicale:
- elimină complet plata primei zile de concediu medical;
- cresc perioada suportată de angajator pentru incapacitatea temporară de muncă;
- reduc sumele recuperabile de la stat;
- impun o evidență contabilă și fiscală mult mai riguroasă.
În lipsa unei adaptări rapide a procedurilor interne, firmele riscă pierderi financiare și neconcordanțe în raportările fiscale.
💼 Cum te ajutăm la Dragomir Consult
La Dragomir Consult, sprijinim angajatorii în aplicarea corectă a noilor reguli:
✔ recalculăm indemnizațiile de concedii medicale conform legislației 2026–2027;
✔ verificăm statele de plată și declarațiile D112;
✔ asistăm la decontarea corectă a sumelor din FNUASS;
✔ prevenim erori costisitoare și ajustări fiscale ulterioare;
✔ oferim consultanță continuă pentru administratori și departamente HR.
📞 +40 746 912 007
📧 dragomirconsult@gmail.com
❗ Din 2026, concediul medical nu mai este doar o problemă de resurse umane, ci un risc financiar real pentru angajatori dacă nu este gestionat corect.
