Începând cu anul 2026, procedura de anulare a unui punct de lucru nu mai este legată strict de închiderea sediului secundar la ONRC, ci trebuie realizată și la ANAF, printr-un proces separat și bine reglementat, pentru a asigura conformitatea fiscală a angajaților și evitarea sancțiunilor. Această măsură a fost consolidată prin Legea nr. 245/2025 și reglementările aferente Codului Fiscal și Codului de Procedură Fiscală, care impun depunearea declarației D700 pentru scoaterea din evidență a salariaților de la punctul de lucru închis.
Neîndeplinirea acestor obligații poate avea consecințe majore: cazier fiscal pentru angajați, sancțiuni contravenționale pentru firmă și recalculări ale impozitelor pe venit și contribuțiilor sociale.
⚖️ 1. Punctul de lucru: ce înseamnă anularea fiscală
Chiar dacă un punct de lucru este închis la ONRC, acest lucru nu înseamnă automat că punctul de lucru dispare și din evidența fiscală a ANAF. Legea prevede că ANAF trebuie notificată separat, astfel încât să fie emisă decizia de scoatere a punctului de lucru din evidența fiscală, asociată cu codul fiscal (CUI) al firmei.
Această procedură este obligatorie deoarece ANAF emite decizii proprii pe CUI, care reflectă situația reală a salariaților la punctul de lucru. În lipsa acestui demers, firma riscă inconsistențe între evidența angajaților și registrele ANAF, ceea ce poate conduce la sancțiuni, accesorii fiscale și chiar probleme de cazier fiscal pentru angajați.
Exemplu practic:
Firma X SRL închide punctul de lucru din Sector 3, București. Deși sediul secundar este radiat la ONRC, ANAF nu este notificată prin formularul D700 și nu emite decizia de scoatere a salariaților din evidență. În acest caz, salariații continuă să figureze ca activi la punctul de lucru înregistrat la ANAF, ceea ce poate genera cazier fiscal și sancțiuni pentru firmă la controlul fiscal.
🗂 2. Formularul D700: ce este și cum se completează
Declarația D700 – Notificare încetare activitate/scoatere din evidență a salariaților este documentul oficial prin care firma notifică ANAF despre închiderea punctului de lucru și scoaterea angajaților din evidența fiscală aferentă punctului respectiv.
Conform legislației:
- Formularul D700 trebuie depus în termen de 30 de zile de la încetarea activității punctului de lucru;
- Se completează cu datele punctului de lucru, codul fiscal (CUI) al firmei, numele și CNP-ul salariaților, precum și perioada încetării activității;
- După depunere, ANAF emite decizia de scoatere a salariaților din evidență, care confirmă oficial închiderea punctului de lucru din perspectivă fiscală.
Exemplu practic:
Firma Y SRL închide punctul de lucru din Cluj. La data de 15 martie 2026, depune formularul D700 pentru cei 3 salariați. ANAF emite decizia pe CUI și confirmă că salariații nu mai figurează activi la punctul de lucru respectiv, evitând astfel probleme la D112 și sancțiuni ulterioare.
📌 3. Obligațiile firmei după închiderea punctului de lucru
După închiderea punctului de lucru și depunerea D700, firma trebuie să:
- Actualizeze evidența salarială pentru punctul de lucru închis, pentru a nu mai raporta salarii către acel punct în D112;
- Verifice că ordinele de plată și impozitul pe venit sunt corect repartizate pe conturile aferente sediului social sau altor puncte de lucru active;
- Asigure conformitatea cu legislația privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale, astfel încât să nu apară diferențe în evidențele ANAF.
Nerespectarea acestor obligații poate genera sancțiuni și recalculări, mai ales dacă ANAF constată că angajații au fost în continuare declarați ca activi la punctul de lucru închis.
🧾 4. Consecințe ale neîndeplinirii obligațiilor
Neîndeplinirea obligației de depunere a D700 și notificarea ANAF poate atrage:
- Sancțiuni contravenționale între 1.000–5.000 lei, în funcție de mărimea firmei;
- Cazier fiscal pentru salariați, dacă aceștia continuă să figureze ca activi la punctul de lucru închis;
- Recalculări retroactive ale impozitului pe venit și contribuțiilor sociale pentru perioada în care salariații au fost menționați incorect în evidența ANAF;
- Probleme la eventuale controale ANAF sau la raportarea declarațiilor D112, cu risc de accesorii și penalități suplimentare.
Exemplu practic:
Firma Z SRL închide punctul de lucru din Sector 4, București, fără a depune D700. La un control fiscal în luna august 2026, ANAF constată că angajații figurează ca activi și impune recalcularea contribuțiilor sociale și a impozitului pe venit, împreună cu amenzi și accesorii. În plus, angajații primesc mențiuni negative în cazierul fiscal.
✅ 5. Recomandări pentru firme
- Închide punctele de lucru la ONRC și ANAF simultan;
- Depune formularul D700 în termenul legal de 30 de zile;
- Verifică ca evidența salariilor și declarațiile D112 să reflecte corect situația;
- Solicitați suportul unui consultant fiscal sau avocat pentru a evita erorile și sancțiunile;
- Păstrați toate documentele și deciziile ANAF pentru audit fiscal sau controale viitoare.
💼 Cum te putem ajuta la Dragomir Consult
La Dragomir Consult, oferim servicii complete pentru închiderea punctelor de lucru și conformitatea fiscală:
✔ asistăm la depunerea formularului D700 și emiterea deciziei ANAF;
✔ verificăm evidența salarială și raportările D112;
✔ prevenim sancțiuni și cazier fiscal pentru salariați;
✔ oferim consultanță pentru optimizarea procesului de închidere a punctelor de lucru;
✔ reprezentăm firmele în fața ANAF în eventuale controale sau contestații.
📞 +40 746 912 007
📧 dragomirconsult@gmail.com
❗ Nu lăsa închiderea punctelor de lucru să devină un risc fiscal. Respectă termenul de 30 de zile și depune D700 pentru a evita sancțiuni și probleme în evidența salariaților.
