În 2026, mediul de afaceri românesc trece prin schimbări fiscale majore, iar unul dintre cele mai importante elemente vizate de Ordonanța „trenuleț” (OUG nr. 89/2025) se referă la regimul facturării electronice — în special la cum și în cât timp trebuie emise și transmise facturile prin sistemul național RO e‑Factura.
Aceste modificări nu sunt doar tehnice, ci au impact direct asupra fluxului de numerar și conformării fiscale a firmelor, iar nerespectarea lor poate atrage sancțiuni semnificative.
📜 1. Ce prevede nou Ordonanța „trenuleț” privind facturarea electronică
Potrivit noilor prevederi introduse prin OUG 89/2025, cunoscută ca Ordonanța „trenuleț”, termenele și condițiile pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e‑Factura se schimbă semnificativ începând cu 1 ianuarie 2026.
👉 Până acum, termenele erau exprimate în zile calendaristice, iar acum se trece la zile lucrătoare.
🧾 🔹 Noul termen de transmitere a facturilor
Noua formulare prevede că facturile care trebuie emise și transmise în sistemul RO e‑Factura trebuie să fie:
📍 transmise în sistem în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii;
📍 dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data‑limită prevăzută de Codul fiscal pentru emiterea facturii, în funcție de momentul în care apare obligația de emitere.
Prin urmare, firmele trebuie să se organizeze astfel încât să asigure procesul intern de emitere și transmitere în termenele legale — cu respectarea exclusivă a zilelor lucrătoare.
📅 2. De ce contează noile reguli și schimbarea termenului
Această schimbare de la zile calendaristice la zile lucrătoare este foarte relevantă pentru companii, din următoarele motive:
✔️ Claritate și predictibilitate
În practică, termenul în zile lucrătoare elimină ambiguitatea calculării termenului și reduce riscul unor erori de interpretare în perioade care includ weekenduri sau sărbători legale.
✔️ Impact în analiza conformității
Dacă o firmă nu transmite factura în RO e‑Factura în termenul de 5 zile lucrătoare, aceasta poate fi găsită neconformă cu norma fiscală și poate fi supusă sancțiunilor prevăzute de Codul fiscal.
Acest lucru poate afecta:
🔹 relațiile comerciale,
🔹 dreptul de deducere al beneficiarului,
🔹 evidența TVA aferentă tranzacțiilor.
📌 3. Cum se calculează termenul de 5 zile lucrătoare — un exemplu concret
🧮 Exemplu real de calcul al termenului:
• O firmă emite o factură pe luni, 8 martie 2026 (prima zi de emitere a facturii).
• Zilele lucrătoare încep să curgă imediat după emitere:
– Marți, 9 martie = 1 zi lucrătoare
– Miercuri, 10 martie = 2
– Joi, 11 martie = 3
– Vineri, 12 martie = 4
– Luni, 15 martie = 5
➡️ Factura trebuie transmisă în sistemul RO e‑Factura până la sfârșitul zilei lucrătoare de 15 martie 2026.
🔎 Dacă transmisia se face pe 16 martie sau după, firma riscă să fie considerată neconformă, cu posibile consecințe asupra deductibilității TVA și a relațiilor contractuale.
📌 4. Ce facturi sunt vizate de aceste reguli
Ordonanța clarifică și extinde obligațiile pentru:
✔ facturile emise în relația B2B (între persoane impozabile);
✔ facturile emise în relația B2C (business‑to‑consumer), inclusiv atunci când beneficiarul este persoană fizică — cu obligația includerii și transmiterii în RO e‑Factura;
✔ facturile emise către persoane impozabile nerezidente, dar înregistrate în scopuri de TVA în România.
Acest lucru aduce consistență și uniformitate în raportarea facturilor și elimină excepțiile neclare care existau anterior.
🛠 5. Obligativitatea pentru persoanele fizice care emit facturi
Un alt aspect important introdus de Ordonanța „trenuleț” este că persoanele fizice care emit facturi pe baza CNP și intră în situația de a emite în sistem, trebuie să se înscrie în Registrul RO e‑Factura obligatoriu și să aibă acces la sistem pentru a transmite facturile în termenele de 5 zile lucrătoare — altfel, factura nu va fi considerată conform emisă în sistemul național.
Acest lucru este deosebit de important pentru PFA‑uri, profesii liberale și alte persoane fizice autorizate care pot emite facturi și trebuie să se conformeze noilor reguli.
⚠️ 6. Riscuri și sancțiuni ale neconformării
Nerespectarea termenului de transmitere în RO e‑Factura poate atrage:
🔹 Sancțiuni fiscale directe, conform Codului fiscal (amenzi și chiar recalificarea operațiunii);
🔹 pierderi ale dreptului de deducere a TVA pentru beneficiarul facturii;
🔹 controale fiscale mai frecvente sau interpretări adverse din partea ANAF.
Toate acestea pot afecta atât cash‑flow‑ul, cât și imaginea firmei în fața clienților și autorităților.
✅ 7. Concluzie: ce trebuie să ții minte în 2026
Modificările din Ordonanța „trenuleț” (OUG 89/2025) aduc un element esențial în digitalizarea fiscală:
📌 termenul de transmitere a facturilor în RO e‑Factura devine de 5 zile lucrătoare, cu aplicare fermă începând cu 1 ianuarie 2026, iar acesta trebuie corelat cu termenele Codului fiscal privind emiterea facturii.
Această schimbare aduce:
✔ claritate procedurală
✔ obligații noi pentru B2B și B2C
✔ obligații pentru persoanele fizice care emit facturi
Firmele trebuie să își adapteze procesele interne de facturare și raportare imediat, pentru a evita riscurile fiscale și reclamațiile clienților.
💼 Cum te putem ajuta la Dragomir Consult
La Dragomir Consult oferim asistență completă în implementarea noilor reguli fiscale, inclusiv:
✔ verificarea procedurilor interne de facturare și transmitere în RO e‑Factura
✔ audit de conformitate fiscală pentru 2026
✔ instruire personal contabil și management
✔ consultanță pentru evitarea sancțiunilor ANAF
✔ strategii integrate pentru optimizarea fluxului financiar și deductibilității TVA
📞 +40 746 912 007
📧 dragomirconsult@gmail.com
❗ Nu lăsa schimbările legislative să te prindă nepregătit! Adaptarea la noile termene și reguli fiscale este esențială pentru continuitatea afacerii.
