Începând cu 2025, Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE devine obligatoriu pentru toți angajatorii din România. Scopul acestui sistem digital este centralizarea tuturor datelor despre contractele individuale de muncă, pentru a asigura transparența și corectitudinea în raportarea angajaților.
🔹 Obligația de înregistrare
Conform Articolului 11 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, angajatorii trebuie să se înregistreze în Registru în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a hotărârii.
📌 Notă importantă:
Conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 863 din 19 septembrie 2025, termenul de înregistrare a fost prelungit până la 31 decembrie 2025, oferind angajatorilor mai mult timp pentru conformare.
🔹 Transmiterea contractelor de muncă
În aceeași perioadă, angajatorii au obligația să completeze și să transmită în REGES toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării registrului, care nu se regăsesc deja în sistemul informatic existent (prevăzut de HG nr. 905/2017).
Practic, orice contract existent trebuie să fie înregistrat complet în REGES, pentru ca sistemul să devină baza oficială a evidenței salariaților.
🔹 Ce înseamnă pentru angajatori
- Conformitate legală
Înregistrarea în REGES-ONLINE este acum o obligație strictă. Nerespectarea termenului poate atrage sancțiuni administrative. - Transparență și raportare corectă
Toate contractele de muncă vor fi centralizate într-un sistem digital unic, ușurând verificările fiscale și controlul activității angajaților. - Simplificarea procedurilor
După completarea datelor, raportările către inspectoratele teritoriale de muncă și ANAF devin mai rapide și mai precise.
🔹 Pași practici pentru angajatori
- Accesează REGES-ONLINE și creează contul firmei tale.
- Verifică toate contractele de muncă active și identifică datele lipsă.
- Completează și transmite integral informațiile în Registru.
- Păstrează evidența tuturor operațiunilor pentru eventuale verificări.
- Monitorizează termenele și notificările din sistem pentru a evita sancțiuni.
📌 Concluzie
REGES-ONLINE devine instrumentul oficial al statului pentru evidența salariaților. Termenul prelungit până la 31 decembrie 2025 oferă angajatorilor o fereastră de conformare, dar disciplina și atenția la detalii rămân esențiale.
📲 Află mai multe despre cum să te conformezi REGES și să eviți sancțiunile:
👉 https://dragomirconsult.ro/blog
#REGES2025 #EvidentaSalariati #AngajatoriRomania #ConformitateFiscala #ContracteMunca #HG2952025 #OUG462025 #FiscalitateRomania #AdministratoriFirme #TransparențăFiscală #DragomirConsult #BusinessRomania #RegistruSalariati #DigitalizareMunca #ObligatiiAngajatori
