Începând cu 1 ianuarie 2026, legislația introduce o obligație generală pentru persoanele fizice autorizate și persoanele juridice înființate prin Registrul Comerțului de a accepta plăți efectuate prin mijloace moderne de plată, respectiv carduri bancare de debit, carduri de credit sau alte instrumente electronice similare, măsura având ca scop creșterea gradului de digitalizare și reducerea tranzacțiilor exclusiv în numerar 💳.
Această obligație se aplică indiferent de domeniul de activitate, de mărimea entității sau de volumul cifrei de afaceri, ceea ce înseamnă că atât PFA-urile, cât și societățile comerciale, inclusiv microîntreprinderile, trebuie să se conformeze noilor reguli.
🏦 Ce presupune concret obligația de acceptare a plăților cu cardul
În practică, respectarea obligației înseamnă că:
- entitățile trebuie să se doteze cu POS-uri clasice;
- sau să utilizeze aplicații de tip POS instalate pe telefon, tabletă ori alte dispozitive inteligente;
- astfel încât clienții care doresc să achite cu cardul bancar să poată face acest lucru fără restricții.
Legislația nu impune un anumit tip de POS, fiind acceptate toate soluțiile moderne de plată puse la dispoziție de bănci sau furnizori autorizați, atât timp cât acestea permit plata cu cardul.
❗ Excepție importantă de la obligația POS
Prin derogare, NU au obligația de a se dota cu POS entitățile care:
- efectuează toate operațiunile de încasare și plată exclusiv prin conturi bancare;
- nu încasează numerar și nu încasează direct de la clienți la punctul de lucru.
Această excepție se aplică, de regulă, în cazul firmelor care lucrează doar pe bază de factură, cu plăți prin transfer bancar, însă trebuie analizată cu atenție situația concretă, deoarece simpla existență a unui cont bancar NU exonerează automat de obligația POS ⚠️.
🧾 POS ≠ casă de marcat – o confuzie frecventă
Este esențial de reținut că:
- POS-ul NU este casa de marcat;
- POS-ul poate funcționa independent, fără a fi conectat la o casă de marcat;
- obligația POS este distinctă de obligația de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Astfel, chiar și entitățile care nu sunt obligate să utilizeze casă de marcat pot fi obligate să accepte plata cu cardul prin POS.
💸 Amenzi drastice pentru nerespectarea obligației
Legiuitorul a introdus sancțiuni severe, diferențiate în funcție de abatere:
🔴 Neasigurarea mijloacelor moderne de plată (lipsa POS-ului sau a soluțiilor alternative):
- contravenție sancționată cu amendă între 20.000 lei și 50.000 lei.
🔴 Refuzul de a accepta plata cu cardul, deși mijlocul modern de plată este disponibil:
- contravenție sancționată cu amendă între 5.000 lei și 7.500 lei.
Aceste sancțiuni pot fi aplicate atât în urma controalelor ANAF, cât și în urma sesizărilor formulate de clienți.
Regimul juridic al contravențiilor – ce trebuie să știe administratorii
Contravențiile sunt supuse dispozițiilor OG nr. 2/2001, ceea ce implică următoarele reguli importante:
- aplicarea sancțiunii amenzii se prescrie în termen de 6 luni de la data săvârșirii faptei;
- în cazul contravențiilor continue, termenul de prescripție curge de la data încetării faptei, contravenția fiind considerată continuă atunci când încălcarea obligației persistă în timp;
- contravenientul poate achita, în termen de 15 zile de la comunicarea procesului-verbal, jumătate din minimul amenzii prevăzute de lege, beneficiind astfel de reducerea sancțiunii.
Ce trebuie să facă firmele și PFA-urile până la 1 ianuarie 2026
Pentru a evita amenzi semnificative și blocaje operaționale, administratorii și titularii de PFA trebuie să:
✔ analizeze dacă se încadrează sau nu în excepția privind plățile exclusiv bancare;
✔ contracteze din timp un furnizor de POS sau soluții de plată electronică;
✔ instruiască personalul să accepte plățile cu cardul fără refuz;
✔ evite condiționarea clienților de plata în numerar.
💸 Amenzi drastice pentru nerespectarea obligației
Legiuitorul a introdus sancțiuni severe, diferențiate în funcție de abatere:
🔴 Neasigurarea mijloacelor moderne de plată (lipsa POS-ului sau a soluțiilor alternative):
- contravenție sancționată cu amendă între 20.000 lei și 50.000 lei.
🔴 Refuzul de a accepta plata cu cardul, deși mijlocul modern de plată este disponibil:
- contravenție sancționată cu amendă între 5.000 lei și 7.500 lei.
Aceste sancțiuni pot fi aplicate atât în urma controalelor ANAF, cât și în urma sesizărilor formulate de clienți.
Regimul juridic al contravențiilor – ce trebuie să știe administratorii
Contravențiile sunt supuse dispozițiilor OG nr. 2/2001, ceea ce implică următoarele reguli importante:
- aplicarea sancțiunii amenzii se prescrie în termen de 6 luni de la data săvârșirii faptei;
- în cazul contravențiilor continue, termenul de prescripție curge de la data încetării faptei, contravenția fiind considerată continuă atunci când încălcarea obligației persistă în timp;
- contravenientul poate achita, în termen de 15 zile de la comunicarea procesului-verbal, jumătate din minimul amenzii prevăzute de lege, beneficiind astfel de reducerea sancțiunii.
Ce trebuie să facă firmele și PFA-urile până la 1 ianuarie 2026
Pentru a evita amenzi semnificative și blocaje operaționale, administratorii și titularii de PFA trebuie să:
✔ analizeze dacă se încadrează sau nu în excepția privind plățile exclusiv bancare;
✔ contracteze din timp un furnizor de POS sau soluții de plată electronică;
✔ instruiască personalul să accepte plățile cu cardul fără refuz;
✔ evite condiționarea clienților de plata în numerar.
